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互联网的“多米诺”效应--网络会计
发布时间:2008-2-25 阅读次数: 源自:  【 字号:
当互联网带着“多米诺”联动效应走进人们的生活之际,一批网上企业、网际企业、虚拟企业等新的企业形式出现了,网络经济改变了整个社会经济的生产结构和劳动结构,打破了传统的企业管理模式和会计模式。为了适应环境的变化,网络会计应运而生,成为会计发展的新领域。
  
  网络会计是依托在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它能够帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报账、查账、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式,使企业会计核算工作走上无纸化时代。
  
  一、网络会计的构架
  
  (一)网络会计采用真正意义上的网络系统结构,在内是一个与经营管理及各种业务活动紧密联接的内部网络子系统,对外则与各种外部业务的处理及特定的目的相联系,通过与多种公用系统的多极链接融入整个社会网络系统。
  
  (二)内部网络会计是一个完全网络化的计算机系统。网络会计系统作为整个经营管理网络系统中的一个子系统,与各种基本业务的执行紧密地结合在一起,从各个业务点上直接进行基本数据的输入,通过网络系统以即时形式传输到有关方面,构成一个以电子联机实时处理为基本特征的网络化控制及信息系统。
  
  (三)网络会计的对外链接是网络会计的一个重要方面。由于许多对外交易、相关信息的收集以及大量的经济业务在网上进行,内部管理控制网络将以多极链接的方式直接与外部保持联系。
  
  二、网络会计的优越性
  
  (一)会计信息提供更及时
  
  传统的会计信息实时反馈能力不强,一份计划的执行、一项投资的获利等情况,一般要到月末会计业务结束之后才能从账上反映出来。随着产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度满足不了会计信息使用者对会计信息及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态跟踪企业的每一项业务变动,并给予必要的披露。使信息使用者可以通过上网随时掌握企业、相关企业历史及最新的会计信息,进行分析比较,及时做出正确决策。
  
  (二)会计信息披露更全面
  
  会计信息使用者要求获得能够全面反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论是对企业有利的还是不利的财务状况都应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于当前的会计报表篇幅有限,即无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务和非财务信息,并采用网上报告的方式,有效扩大了会计报表及附注的信息容量。
  
  (三)会计信息的获取更具针对性
  
  网络为信息提供者和使用者之间的及时交流创造了条件,从而改变了以往会计信息使用者被动接受信息的局面,使信息的获取过程具有交互性。在网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理,如自己建立索引等。
  
  (四)会计业务的分布式处理
  
  在单机工作情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务过于繁重。而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。
  
  (五)计算机资源的共享
  
  1.硬件共享。单机系统常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却负荷不足;或者一些高档设备由于不能共享而造成闲置浪费。而网络会计下只要配有一台高性能的服务器,其他计算机配置的要求可以大幅降低,若干台普通计算机能在网上共享高速CPU、文件服务器、大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。这就大大降低了成本,提高了性能。
  
  2.软件共享。网络会计将打破财务软件购买和使用的单一方式,网上计算机可省去购买、安装及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率。
  
  (六)管理结构的扁平化
  
  现代企业的管理结构多为“金字塔”模式,在企业经济活动大量增加,资金流、信息流和物流等各种流动大大加速的情况下,传统的金字塔式结构抑制了企业的快速反应和决策能力,还可能带来次优化和目标冲突等问题。
  
  而在网络会计下,企业机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型团队整合起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以解决。同样,网络会计使财务的职能扩大了,财务人员的分工也会发生巨大变化。
  
  1.对于集团公司来说,由于账务处理职能集中化,下属分支机构可以不再设账务处理职能,因此,可取消总账、报表等有关岗位,代之以强化原始数据搜集、审核和传输的岗位。
  
  2.对财务协同工作做得比较完善的单位来讲,可以取消原有的诸如成本二级核算、材料二级核算等核算组织方式,变成一级核算,促使财务分工扁平化。
  
  3.如果企业财务实现了与企业内部业务的完全协同,则可以将诸如材料岗、固定资产岗、成本岗、账务岗、报表岗等全部取消,而设立一些新的岗位,如管理岗、审核岗、档案岗、系统维护岗、综合会计岗等。这样在很大程度上增强了企业管理层决策的准确性,提高了会计工作者的工作效率,给企业的可持续性发展腾出了更大的空间,为在激烈的市场竞争中取得一席之地提供了重要的保证。
  
  三、网络会计应注意的问题
  
  (一)网络会计下软硬件的选择应注意以下指标:软件的兼容性、扩充性和可维护性;网络本身的经济性与可回收性、先进性和可靠性;数据库的共享与控制性等。
  
  (二)对进入网络的会计信息从格式、内容等方面制定出统一的标准。
  
  (三)建立严格的网络管理制度,包括人员分工、数据设置、数据库共享控制措施、数据备份制度等。
  
  (四)网络会计系统的安全性。会计信息的安全性从传统的手工操作到会计电算化的单机应用就已经存在,在进入网络会计以后,会计信息的安全性要迎接更大的挑战,主要表现在:
  
  1.电脑黑客。在会计领域电脑黑客主要是指竞争对手和专门窃取商业秘密的机构。它们通过捕获、查卡、信息和电子邮件轰炸、违反义务条款等方式非法侵入网络,窃取或破坏数据。因此,必须要有相应的防范措施。
  
  2.病毒。在网络环境下病毒的隐蔽性更强,破坏性更大,传播速度更快。不仅能对会计数据进行毁灭性的破坏甚至还能破坏电脑硬件。所以对病毒的防范更应该提到议事日程上来。
  
  3.必要的内部控制。网络环境下,内部人员的恶意行为或工作人员的无意行为都可能造成会计信息的不安全,因此建立内部控制制度是非常必要的。首先,要实行用户权限分级授权管理,建立网络环境下的会计信息岗位责任;其次,建立会计信息的备份制度,重要的会计信息要实行多级备份;再次,要强化审计线索制;最后,建立进入网络环境的权限限制。
  
  (五)充分考虑网络技术所引发的相关会计法律问题。
  
  (六)网络数据库的维护。如果数据库缺乏维护管理,一旦系统发生故障,必然导致大量数据的流失,若系统很难恢复,将有可能造成会计工作的中断。
 
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